Modul vám poskytuje přehled všech vašich advokátních spisů jak uzavřených, tak probíhajících.
Nic už nemusíte dlouze hledat. Veškerá agenda je nyní na jednom místě, bezpečně uložena a neustále k dispozici.
EVIDENCE SPISŮ
- Třídění podle právníka, čísla spisu, umístění, klienta či protistrany
- Automatické číslování dle předem definované číselné řady
- Fulltextové vyhledávání ve všech polích
- Archivace uzavřených případů
U každého spisu tak můžete evidovat množství úkonů jako jsou telefonáty, schůzky nebo úkoly. Dále je možné přímo z emailu přiřadit přílohu k požadovanému spisu. Mimo to můžete snadno spravovat také papírovou poštu. Ke spisu přidáváte také klienta, protistrany a další důležité kontakty spojené s kauzou. Navíc jsou přidávány hodnoty jako typ případu, hodinová sazba a další interní zařazení.
Jednoduché vyhledávání v systému
V Advokátní agendě lze vyhledávat ve všech dokumentech a záznamech podle zadaných kritérií. Vyhledávat mužete podle jednoho nebo více parametrů. Po dokončení vyhledávání budete informování o počtu nalezených záznamů seřazených dle relevance k hledanému výrazu.
Archivace spisu
Ukončené spisy lze samozřejmě archivovat. Archivace označí spis včetně všech záznamů jako archivovaný, odstraní ho ze seznamu spisů a zamezí změnám v datech. Zároveň dojde i k fyzickému přesunu souboru do složky archív. Archivovat lze i další záznamy jako jsou výkazy práce, úkoly, poštu a události.
Přílohy
Ke spisům můžete také přiřazovat libovolné dokumenty, obrázky či jakékoliv další soubory, které s danou kauzou souvisí.
Přiřazení rolí pro přístup ke specifickým kauzám
Přístup k jednotlivým spisům lze omezit nebo úplně zablokovat. Advokátní agenda tak nabízí zabezpečení všech citlivých dat tak, aby se k nim dostaly jen povolané osoby. Na úrovni jednotlivých spisů lze omezit přístup tak, aby např. koncipient měl dostupné pouze spisy, na kterých opravdu pracuje.
